База знаний

Интерактивные инструкции для базы знаний

Создайте базу знаний, которая помогает выполнить задачу, а не просто хранит статьи. Интерактивные гайды ведут по экрану шаг за шагом и встраиваются в Notion, Confluence, Zendesk или ваш сайт.

Знание рядом с работой

Инструкция находится в момент задачи — в офисе, у клиента или прямо рядом с оборудованием.

Один источник · разные контексты
Коллеги вместе систематизируют рабочие знания и инструкции
Поиск по базе знаний связывает точный ответ с интерактивным пошаговым гайдом
Интерактивная база знаний Интерактивный сценарий Demiqo
Специалист открывает пошаговую инструкцию на планшете рядом с оборудованием
01Поиск по знаниям02Ответ из источника03Пошаговый гайд
−40%тикетов в поддержку после внедрения
10 минна создание одной статьи-гайда
выше доходимость vs текстовая статья
Проблема

Почему корпоративная база знаний не работает: причины и решения

Большинство баз знаний — кладбище текстовых статей, которые никто не дочитывает. Пользователь открывает статью с 15 пунктами инструкции и закрывает её на третьем абзаце. Потом пишет в поддержку — и ему отвечают тем же текстом, который он не прочитал.

73%пользователей предпочитают картинки тексту при изучении нового интерфейса
60%людей не дочитывают текстовую инструкцию до конца — закрывают и звонят
выше вероятность успешного прохождения шага при наличии скриншота рядом
4 чуходит на написание одной хорошей текстовой статьи с иллюстрациями
Решение

Как создать базу знаний для сотрудников без технических навыков

Гайд Demiqo — это не статья. Пользователь видит скриншот конкретного экрана с подсветкой нужного элемента и нажимает «Следующий шаг». Никаких длинных текстов, никакого поиска нужного пункта. Шаг → скриншот → следующий шаг.

Гайд вместо статьи

Скриншот и подсветка вместо стены текста

Каждый шаг показывает один экран, одно действие и короткое пояснение. Такой материал проще пройти, обновить и проверить по аналитике.

  • Один экран и одно действие на шаг
  • Обновление без переписывания всей статьи
  • Аналитика точек выхода
Все возможности
Специалист базы знаний проверяет актуальность пошаговой инструкции
Живая статья базы знаний

Инструкция, которую можно не читать, а пройти

Настоящий опубликованный плеер показывает формат будущей базы знаний: каждый ответ ведёт пользователя по экрану шаг за шагом.

Живой гайд Реальный гайд внутри базы знаний
Открыть на весь экран
Для кого

База знаний для клиентов и внутренняя база знаний компании: в чём разница

База знаний для клиентов

Отвечайте на типовые вопросы ещё до обращения в поддержку. Встройте гайды в ваш help center или разместите на сайте.

Типичные гайды
  • Как начать работу с продуктом
  • Как настроить интеграцию
  • Как изменить тариф или реквизиты
  • Как выгрузить отчёт
  • Как пригласить пользователя
Внутренняя база знаний компании

Документируйте внутренние процессы, инструкции по системам, регламенты — всё в одном месте, доступно любому сотруднику.

Типичные гайды
  • Работа в корпоративных системах
  • Процедуры для HR и бухгалтерии
  • IT-инструкции (почта, доступы, учётные записи)
  • Регламенты и чек-листы
  • Инструкции для новых сотрудников

Альтернатива Confluence и Notion: когда сложные инструменты лишние

Demiqo не требует переезда на новую платформу — добавьте гайды туда, где ваши пользователи уже ищут ответы.

Help Center платформы
ZendeskВставьте iframe в статью Guide
IntercomСсылка в Articles или встроенный виджет
FreshdeskHTML-блок с iframe в Solution Articles
HelpScoutДобавьте ссылку или iframe в Docs
Вики и инструменты команды
NotionВставка по ссылке как /embed
ConfluenceIframe-блок в любой странице
Google SitesВстроить как iframe
Свой сайтЛюбой HTML + iframe

Как встроить гайды в существующую базу знаний: виджет и iframe

Не нужно переезжать на новую платформу — добавьте интерактивные инструкции туда, где ваши пользователи уже ищут ответы.

Виджет одной строкой — рекомендуем

Адаптивный, без прокрутки. Вставляется в любой HTML, в том числе в Zendesk, Intercom и собственный сайт: <script src="https://demiqo.ru/w.js" data-guide="SLUG" async></script>

iframe — универсально

Классический вариант для Confluence, Notion (embed-ссылка) и других платформ. Код iframe копируется из настроек «Поделиться» в редакторе гайда.

Ссылка в статью

Самый простой вариант — добавьте ссылку demiqo.ru/g/SLUG в существующую статью. Пользователь переходит и проходит гайд отдельно.

Ключевые возможности для создания эффективной базы знаний

AI-чат по базе знаний

Посетитель спрашивает своими словами — AI отвечает по вашим опубликованным гайдам и сразу даёт ссылку на нужный. Не нашёл ответа в инструкциях — честно скажет, без выдумок. Доступно на тарифе Team.

AI-описания на русском

AI генерирует описание каждого шага на русском языке — естественно и точно. Вам остаётся только проверить и опубликовать.

AI-перевод

Переведите готовый гайд на английский или другие языки одной кнопкой. Скриншоты остаются, меняются только описания шагов.

Хотспоты и аннотации

Выделяйте нужные элементы интерфейса стрелками, обводками и размытием — пользователь сразу видит, куда смотреть на скриншоте.

Аналитика

Видите, какие гайды смотрят чаще всего и на каком шаге уходят. Данные показывают, какие статьи базы знаний реально работают.

Экспорт PDF, Markdown, PNG, JSON

Выгружайте гайд в нужном формате для офлайн-документации, передачи клиентам или архивирования версии процесса.

Часто задаваемые вопросы о создании базы знаний для компании

Notion и Confluence — хорошие текстовые вики. Demiqo специально создан для пошаговых инструкций с автоматическим снятием скриншотов. Вы не пишете текст — вы выполняете действие в браузере, и гайд создаётся сам. Потом вставляете гайд в Notion как embed или через iframe.
Ориентир: 15–20 гайдов покрывают 60–70% повторяющихся тикетов. Начните с анализа топ-10 самых частых обращений — это и есть первый приоритет. Создание этих 10 гайдов займёт 2–3 часа.
Да. Используйте AI-перевод в редакторе — переведите готовый гайд на английский, казахский, украинский или другой язык. Скриншоты остаются теми же, описания шагов переводятся автоматически.
В тарифе Team — через коллекции и папки в Demiqo (иерархия с ролями доступа). Или через внешние инструменты: Notion, Confluence, собственный сайт. Каждый гайд имеет свою ссылку, их можно организовать в любой иерархии.
На тарифах Pro и Team доступно белое брендирование — гайд выглядит как часть вашего продукта: ваш логотип, ваши цвета, без упоминания Demiqo.
Серверы и S3-хранилище — в России (Timeweb). Сервис соответствует 152-ФЗ и требованиям импортозамещения. Ни один файл не покидает российские дата-центры. Важно для компаний с требованиями к локализации данных.
Первые материалы

Запустите базу с готовых структур

Используйте шаблоны для CRM, поддержки и онбординга как карту контента — затем перезапишите шаги под собственные процессы.

Посмотреть шаблоны
Больше, чем каталог статей

Добавьте AI-чат и сбор заявок

Пользователь задаёт вопрос своими словами, получает ответ по опубликованным гайдам и при необходимости оставляет контакт.

Возможности базы знаний
Знания, которыми пользуются

Соберите базу знаний вокруг реальных задач

Начните с вопросов, которые сотрудники и клиенты задают чаще всего. Для каждого запишите короткий интерактивный гайд и объедините материалы в коллекцию.

5 гайдов навсегда без карты серверы в России