Кейс

Инструкции для работы в 1С: как обучить сотрудников без зум-звонков

28 марта 2026 г. · Команда Demiqo · 3 мин. чтения

Содержание статьи

Инструкции для работы в 1С — одна из самых востребованных задач в корпоративном обучении. 1С используют миллионы компаний: бухгалтерия, склад, продажи, HR. При этом обучение новых сотрудников работе в 1С традиционно занимает недели и требует участия опытного наставника. Рассказываем, как это изменить.

Почему обучение работе в 1С — это боль

1С — мощная система с огромным количеством функций. Типичная ситуация в бухгалтерии: новый сотрудник выходит, опытный коллега тратит 2-3 дня на обучение базовым операциям. Потом ещё неделю отвечает на вопросы.

Если компания открывает новый офис или нанимает сразу несколько человек — опытный специалист выпадает из рабочего процесса на значительное время.

Добавьте к этому обновления 1С: несколько раз в год выходят новые релизы, интерфейс меняется. Устные инструкции устаревают, видео нужно переснимать.

Как выглядит решение на практике

Производственная компания из Екатеринбурга столкнулась с ростом: за год открыли 3 новых склада, наняли 12 кладовщиков. Каждого нужно было обучить работе в 1С: оприходование, списание, инвентаризация.

Решение: создали библиотеку инструкций в Demiqo. Специалист по 1С прошёл все процессы с включённой записью — получился набор из 15 пошаговых гайдов. Новый кладовщик получает ссылку на коллекцию и проходит самостоятельно.

Результат: время ввода в должность сократилось с 3 дней до 1, нагрузка на наставника — на 70%.

Какие инструкции для 1С нужны в первую очередь

Для каждого отдела свой набор. Вот типичные сценарии по направлениям:

Бухгалтерия (1С:Бухгалтерия)

Создание нового контрагента
Оформление входящей накладной
Создание платёжного поручения
Формирование акта сверки
Закрытие периода
Формирование отчётности

Склад (1С:Управление торговлей / 1С:УПП)

Оприходование товара
Перемещение между складами
Списание товара
Проведение инвентаризации
Создание заказа поставщику

HR (1С:ЗУП)

Приём нового сотрудника
Оформление отпуска
Расчёт больничного
Увольнение сотрудника
Формирование расчётного листка

Руководитель (1С:ERP)

Просмотр отчётов по продажам
Контроль остатков
Анализ дебиторской задолженности

Как создать инструкции для 1С за один день

Demiqo работает с веб-версией 1С (1С:Фреш, 1С в браузере) и с десктопным клиентом через расширение для Chrome.

Шаг 1. Откройте 1С в браузере, установите расширение Demiqo.

Шаг 2. Нажмите «Начать запись» и выполните процесс — например, создание входящей накладной.

Шаг 3. Остановите запись. Demiqo создаст пошаговый гайд с автоматическими скриншотами и AI-описаниями на русском языке.

Шаг 4. Организуйте гайды в коллекцию по разделам: «Бухгалтерия», «Склад», «HR».

Шаг 5. Поделитесь ссылкой с сотрудниками или встройте в корпоративный портал через интеграции.

За один рабочий день можно создать 15-20 базовых инструкций для 1С — закрыв 80% типичных вопросов новых сотрудников.

Что делать при обновлении 1С

Один из главных страхов при создании документации: «Обновится 1С — и всё придётся переделывать».

С Demiqo обновление конкретной инструкции занимает 2-3 минуты. Перезапишите только шаги, где изменился интерфейс — остальное останется нетронутым. Никакого Word, никакого переформатирования.